3.1 Channel Manager für die Ferienwohnung Welche Software lohnt sich für 1–3 Wohnungen?

In diesem Kapitel 6

1. 1Unsere Favoriten für 1–3 Wohnungen
2. 2Was ein Channel Manager für dich erledigt
3. 3Ab wann lohnt sich ein Channel Manager?
4. 4Die Programme im Vergleich
5. 5So richtest du alles an einem Nachmittag ein
6. 6Häufige Fragen

Inventar dieses Kapitels

Unsere Favoriten aus diesem Ratgeber

1. 01 Unser Favorit für 1–3 WohnungenSmoobu Professional für Gastgeber mit einer bis drei Ferienwohnungen oder Gästezimmern … ab 35 € im Monat für 1 WohnungStand 10. 11. 2026 Ansehen
2. 02 Mit eigener WebsiteLodgify Starter für Gastgeber mit ein oder zwei Wohnungen … ab 28 € im Monat für 1 WohnungStand 10. 11. 2026 Ansehen*
3. 03 Preis-TippBeds24 für Gastgeber, die genau rechnen, ob mit Ferienwohnung … um 17 € im Monat für 1 Wohnung auf 3 PortalenStand 10. 11. 2026 Ansehen
4. 04 Gratis-EinstiegHospitable Essentials für Gastgeber, die vor allem über Airbnb … 0 € im Monat (Essentials)Stand 10. 11. 2026 Ansehen*
5. 05 Für die SaisonUplisting Independent Host für Gastgeber mit bis zu vier Wohnungen … 47 € im Monat für 1–2 WohnungenStand 10. 11. 2026 Ansehen*

Unsere Favoriten für 1–3 Wohnungen

Ausgewählt nach dem, was kleine Gastgeber in Deutschland brauchen: die großen Portale samt FeWo-direkt, faire Preise für eine bis drei Wohnungen und ein schneller Start. Alle Preise vom 10. November 2026.

Was ein Channel Manager für dich erledigt

Samstag, zehn Uhr: Die einen Gäste fahren ab, um vier kommen die nächsten, und dazwischen meldet sich das Handy im Minutentakt – eine Anfrage auf Booking.com, eine Frage auf Airbnb, die Reinigungskraft fragt nach morgen. Ein Channel Manager holt all das an einen Ort. Er ist die Schaltzentrale zwischen deiner Wohnung und den Portalen: Was auf einem Portal gebucht wird, ist auf allen anderen zu. Preise, Regeln und Nachrichten pflegst du einmal statt viermal.

Ein Kalender für alle Portale

Ob Airbnb, Booking.com, FeWo-direkt oder deine eigene Buchungsseite: Jede Buchung landet im selben Kalender. Du siehst auf einen Blick, wer anreist und wann der nächste Wechseltag ansteht. Mehr Portale heißt mehr Gäste, die dich finden, ohne dass es mehr Arbeit wird.

iCal oder echte Schnittstelle: warum das zählt

Es gibt zwei Wege, Kalender zu verbinden. Der einfache heißt iCal: Jedes Portal gibt dir einen Kalender-Link, den du beim anderen einträgst. Das kostet nichts, ist aber langsam. Airbnb aktualisiert verknüpfte Kalender nur alle drei Stunden automatisch (Airbnb-Hilfe). Bucht jemand um neun Uhr deine Wohnung auf Booking.com, kann sie auf Airbnb bis Mittag noch frei aussehen, und in dieser Lücke entstehen Doppelbuchungen. Dazu kommt: Über iCal wandern im Kern nur belegte Tage, keine Preise und keine Inseratstexte.

Die echte Schnittstelle (API) ist der direkte Draht zum Portal. Buchungen, Preise und Verfügbarkeiten gehen ohne Wartezeit hin und her; Smoobu spricht vom Abgleich in Echtzeit. Lodgify* zum Beispiel verbindet Airbnb, Vrbo und Booking.com per Schnittstelle und kleinere Seiten wie Tripadvisor per iCal. Beim Vergleich lohnt deshalb ein Blick darauf, welche Portale direkt angebunden sind.

Nachrichten, Putzplan und Gästedaten

Der zweite große Gewinn ist Zeit. Du schreibst deine Nachrichten einmal als Vorlage, und das Programm verschickt sie im richtigen Moment: Buchungsbestätigung, Anreise-Infos mit WLAN und Parkplatz, die Bitte um den Online-Check-in, ein Dankeschön mit Bitte um Bewertung nach der Abreise. Genau so beschreibt Smoobu seine Gästekommunikation. Wie du die Anreise-Nachricht mit einer Schlüsselübergabe ohne Treffen verbindest, liest du in unserem eigenen Ratgeber.

Auch der Putzplan wird leichter: Hospitable* hat schon im Gratis-Tarif Aufgaben fürs Team, Uplisting* einen eigenen Reinigungsplaner, und Smoobu bindet Reinigungsdienste über Partner an. Und jeder Gast landet in deiner Gästeliste. Wer wiederkommen möchte, bucht beim nächsten Mal direkt über deine eigene Seite.

Ab wann lohnt sich ein Channel Manager?

Die Faustregel: ab dem zweiten Portal. Solange du nur über Airbnb vermietest, reicht der Kalender dort. Kommen Booking.com, FeWo-direkt oder eine eigene Website dazu, müssen sich zwei Kalender in jeder Minute einig sein, und genau das übernimmt der Channel Manager. Besonders lohnt er sich, wenn

• du auf zwei oder mehr Portalen gefunden werden willst,
• eine zweite Wohnung oder ein Gästezimmer dazukommt,
• Stammgäste direkt und ohne Portalprovision bei dir buchen sollen,
• du abends noch Nachrichten von Hand schreibst, die sich jede Woche gleichen.

Die Programme im Vergleich

Preise im Monat bei monatlicher Zahlung, Stand 10. 11. 2026, je nach Anbieter zzgl. MwSt.; Beds24 mit drei Portal-Verbindungen je Wohnung.

Mit einer Wohnung

Hier liegen die Preise nah beieinander. Smoobu gibt dir für 35 € alles inklusive Website und Gästemappe. Lodgify* hat für genau eine Unterkunft den Basic-Tarif um 16 € mit Kalender und KI-Posteingang, mit Website den Starter um 28 €. Wer erst schnuppern will, startet mit Hospitable* Essentials kostenlos.

Mit drei Wohnungen

Jetzt zeigt sich, wie fair ein Programm mitwächst. Bei Smoobu kostet jede weitere Wohnung 12 €, zusammen 59 €. Lodgify* braucht dafür den Professional-Tarif, um 99 € im Monat oder um 79 € bei jährlicher Zahlung, mit automatischen Nachrichten, Dynamic Pricing, persönlicher Einrichtung und Eintrag bei Google Ferienunterkünfte. Hospitable* Professional kostet 74 US-Dollar samt Direktbuchungs-Website, und Beds24 bleibt mit rund 26 € der Preis-Tipp.

Und Hostaway oder Hostfully?

Hostaway* und Hostfully* stehen in vielen großen Vergleichen weit oben. Beide sind für Verwaltungen mit vielen Objekten gebaut: Hostaway* fragt im Preisformular ab zwei Inseraten und führt Gastgeber mit einer Wohnung auf einer Warteliste. Hostfully* nennt ab 15 US-Dollar je Wohnung und Monat plus Plattformgebühr und startet mit einer Demo. Mit einer bis drei Wohnungen bist du mit unseren Favoriten schneller startklar.

So richtest du alles an einem Nachmittag ein

Nimm dir einen ruhigen Nachmittag, einen Kaffee und die Zugangsdaten deiner Portale:

1. Konto anlegen und Wohnungen eintragen. Name, Adresse, Zimmer, Betten, Fotos.
2. Portale verbinden. Starte mit dem Portal, auf dem du die meisten Buchungen hast; dein Anbieter führt dich Schritt für Schritt durch die Verbindung.
3. Buchungen abgleichen. Wenn der Import durch ist, legst du den neuen Kalender neben die Kalender der Portale. Jede kommende Buchung sollte an ihrem Platz stehen.
4. Alte iCal-Links lösen. Hattest du Airbnb und Booking.com bisher per iCal verknüpft, entfernst du diese Links, sobald alles über den Channel Manager läuft. So steuert nur noch eine Stelle deinen Kalender.
5. Preise und Regeln einmal zentral pflegen. Preis pro Nacht, Mindestaufenthalt, Reinigungsgebühr, An- und Abreisezeiten. Automatische Preise nach Nachfrage sind Thema eines eigenen Kapitels.
6. Nachrichten-Vorlagen schreiben. Bestätigung, Anreise-Infos drei Tage vorher, Abreise-Hinweise, Dankeschön. Einmal in deinem Ton, dann laufen sie von allein.
7. Putzplan einrichten. Gib deiner Reinigungskraft Zugang oder verbinde die Putz-App, damit sie jeden Wechsel automatisch sieht. Was am Wechseltag aufs Bett kommt, liest du in unserem Ratgeber zur Bettwäsche für die Ferienwohnung.
8. Gegenprobe machen. Sperre einen freien Tag im Channel Manager und schau kurz danach auf Airbnb und Booking.com nach. Ist er dort auch zu, läuft alles.

Danach schaltest du noch deine eigene Buchungsseite frei und gibst den Link an Stammgäste weiter. Fertig ist dein neuer Wechseltag, an dem das Handy endlich ruhiger bleibt.

Häufige Fragen

Was kostet ein Channel Manager für eine Ferienwohnung?

Für eine Wohnung zwischen 0 € und rund 50 € im Monat: Hospitable* Essentials ist kostenlos, Beds24 kostet rund 17 €, Lodgify* Starter um 28 €, Smoobu 35 € und Uplisting* 47 € (Stand 10. 11. 2026).

Reicht die kostenlose iCal-Verbindung zwischen den Portalen nicht aus?

Für ein Portal plus deinen privaten Kalender oft schon. Mit zwei gut gebuchten Portalen wird es eng, weil Airbnb verknüpfte Kalender nur alle drei Stunden automatisch abruft. Ein Channel Manager mit echter Schnittstelle schließt diese Lücke.

Kann ich damit auch Gästezimmer oder eine kleine Pension verwalten?

Ja. Smoobu richtet sich ausdrücklich auch an Pensionen und Bed & Breakfast, Beds24 an B&Bs, Gästehäuser und Ferienwohnungen.

Wie lange kann ich die Programme kostenlos nutzen?

Smoobu, Uplisting* und Hospitable* 14 Tage ohne Kreditkarte, Lodgify* 7 Tage. Bei Beds24 richtest du alles kostenlos und ohne Kreditkarte ein und zahlst erst, wenn du live gehst.

Kann ich später wechseln oder kündigen?

Ja. Lodgify* und Uplisting* haben keine Mindestlaufzeit, Beds24 arbeitet mit Guthaben ganz ohne Vertrag. Bei Smoobu kündigst du mit 30 Tagen Frist, wirksam zur nächsten Verlängerung deines Abos.

Steuert der Channel Manager auch meine Preise?

Über die Schnittstellen überträgt er deine Preise auf die Portale. Automatische Preise nach Nachfrage sind bei Lodgify* ab Professional und bei Hospitable* ab dem Host-Tarif schon dabei, Smoobu bietet sie als eigenes Produkt an. Mehr dazu in einem eigenen Kapitel.

Quellen

Beim Schreiben abgerufen. Preise und Funktionen können sich seither geändert haben.

1. smoobu.com /de/preise/
2. smoobu.com /de/fewo-channelmanager/
3. smoobu.com /de/ferienwohnung-gastkommunikation-automatisieren/
4. smoobu.com /de/impressum/
5. apps.apple.com /de/app/smoobu-fewo-channelmanager/id6504219001
6. lodgify.com /de/preise/
7. apps.apple.com /de/app/lodgify-vacation-rental-app/id1635159280
8. beds24.com /de/pricing/pricing
9. beds24.com /de/channel-manager/vacation-rental-channel-manager
10. hospitable.com /pricing
11. help.hospitable.com /en/articles/4596748-hospitable-pricing-subscription-costs
12. uplisting.io /pricing
13. hostaway.com /pricing/
14. hostaway.com /thank-you-waitlist/
15. hostfully.com /pricing/property-management-software/
16. airbnb.de /help/article/99